Як налаштувати вебінар та автовебінар. Налаштування ZOOM - BIZON 365.!

Ojowo
2021-06-10
Zoom BIZON
Час читання: 9 хвилин

Новітні інтернет-технології розвиваються з надзвичайною швидкістю. Особливе місце в сучасному суспільстві займають онлайн-конференції та вебінари. Розрізняють багато типів вебінарів, але всі вони мають декілька спільних цілей, серед яких навчання (семінари, курси), конференції (наукові, громадські, ділові), наради співробітників, що працюють віддалено тощо.

Організувати та провести вебінар нескладно, кожен активний користувач ПК може це зробити без особливих зусиль. Але все ж є деякі нюанси, які ми розглянемо у цій статті на прикладі онлайн-платформ ZOOM та BIZON 365.

Як налаштувати вебінар?

Для проведення цього типу онлайн-заходу потрібно зареєструватися на обраній платформі.

Почати слід з налаштувань кімнати.

Запускаємо програму BIZON 365. Щоб створити кімнату, обираємо меню "Кімнати", натискаємо "Створити кімнату", вводимо назву вебінару, ідентифікатор кімнати (тут можна вставити домен), тиснемо "Створити кімнату".

Наступний крок - меню "Налаштування кімнати" → "Загальні". Тут слід вказати ім'я ведучого (адже ми пам'ятаємо, у вебінарі завжди є дві ролі: доповідач та слухач). Якщо участь у вебінарі братимуть два спікери - вказуємо їх дані через "і" або тільки одне ім'я. Обираємо дату і час проведення онлайн-заходу та зберігаємо всі налаштування. Внизу ви побачите доступне посилання для глядачів - саме його і потрібно використовувати при розсилці.

Вітаємо! Перший блок налаштований.

Далі переходимо в меню налаштувань "Доступ". Тут при вході на сторінку ми можемо налаштувати опцію запитувати/не запитувати електронну адресу та телефон, але це не є обов'язковим.

Меню налаштувань "Чат" - це меню, де здійснюється управління чатом. Можна обрати можливість показувати кількість учасників на вебінарі, їх імена, а можна цю інформацію приховати. Опціонально. Не забуваємо натискати "Зберегти налаштування", якщо щось змінили.

Наступний етап - меню налаштувань "Банер". Банер - це той елемент, який буде зображатися у вашій вебінарній кімнаті, як кнопка. Обираємо картинку і вставляємо посилання на сторінку, що продається. Вона з'являється відразу, але для нас важливо аби вона з'явилася в потрібний момент, коли спікер буде говорити про це. Тому, на даному етапі вимикаємо її, натискаємо "Зберегти налаштування". Модератор під час ефіру повинен спостерігати за тим, що відбувається, і, коли потрібно буде щоб ця кнопка з'явилася, натиснути на банер і зберегти налаштування. Тоді кнопка з'явиться у потрібний момент.

Меню налаштувань "Файли-Кнопки". Наприклад, нам потрібно додати чек-листи, тощо. Тобто приємний бонус для учасників, те, що вони будуть завантажувати. Ми вставляємо посилання або обираємо файл. Прописуємо текст, зберігаємо налаштування.

Тут ситуація подібна на попередню: як і у випадку з банером, зараз ця кнопка не потрібна, вона повинна з'явитися в процесі вебінару в потрібний час.

Тому, натискаємо "Вимкнути" → "Зберегти налаштування". Кнопка зникає, але коли прийде час, ми знову натискаємо пункт "Увімкнути" і зберігаємо всі налаштування, таким чином вона з'явиться в потрібний момент.

У наступному меню налаштувань "Різне" найважливішим є сектор "Зображення". Це картинка, яка буде зображатися на сторінці до старту вебінару. Також тут можна додати музику - завантажуєте трек і зберігаєте всі налаштування. При відкритті сторінки потенційними учасниками вебінару, автоматично буде відтворюватися аудіофайл.

Можна також додати не тільки картинку, а й відео, рекламний ролик тощо.

Кімната налаштована. Дата, день, попередній перегляд, чат. Готово!

Важливо! У BIZON 365 немає власного сервісу для трансляцій.

Для того щоб вийти з експертом в ефір, нам потрібен YouTube. Обліковий запис на YouTube повинен бути вже "прокачаний", іншими словами, з нього вже повинні були проводитися якісь прямі трансляції.

Ось тепер черга платформи ZOOM - головне, аби обліковий запис був проплачений (перший тариф).

На цьому етапі спікер зі свого пристрою повинен натиснути кнопку "Запланувати", де вказує тему вебінару, дату, час початку та завершення (рекомендується вказувати з запасом у 2 години). Сектори "Відео організатор" і "Учасник" повинні бути увімкнені.

У меню "Розширені параметри" обираємо "Записувати конференцію автоматично ЛОКАЛЬНО" → "Запланувати".

Важливо! Обираємо функцію "Використовувати звук комп'ютера", і після цього приступаємо до зв'язку з BIZON 365.

Натискаємо "Детальніше" →" Трансляція на YouTube" і з'єднуємося. Відразу ж обираємо обліковий запис із якого буде вестись мовлення. Важливо щоб тема вебінару дублювалася. Обираємо "Приватний", для того, аби будь-хто не зміг переглянути запис в YouTube. Натискаємо "Активувати". Якщо акаунт YouTube "прокачаний" - все чудово. Потрібно заздалегідь подбати про цей нюанс, тому що за правилами YouTube, якщо це ваша перша трансляція, потрібно почекати 24 години для активації акаунту.

Звук на YouTube вимикаємо, натискаємо "Поділитися". Далі копіюємо посилання, заходимо в BIZON 365, натискаємо "Трансляція" → "Автовебінар", вставляємо посилання → "Конвертувати" → "Зберегти всі налаштування" → "Перейти в кімнату".

Натискаємо "Налаштування кімнати" і залишаємо цю вкладку відкритою.

Далі заходимо в ZOOM, розширюємо екран, запускаємо відео, і тільки коли натиснемо "Розпочати вебінар", глядачі зможуть нас бачити. З цього моменту потрібно бути готовим до того, що вас ВЖЕ видно і чутно.

Якщо частиною вашого вебінару є презентація, щоб розпочати її показ, обираємо пункт "Демонстрація екрану" - якщо презентація розміщена в браузері, можна підготувати і залишити їй відкриту у вкладці, або якщо вона знаходиться на робочому столі - додати власне через робочий стіл. Бажано, щоб презентація була в PDF форматі. У попередній вкладці натискаємо "Розпочати вебінар".

Важливо! Обов'язково ВСІ вікна потрібно відкривати у повноекранному режимі.

При демонстрації презентації та й протягом усього вебінару, спікер може перейти по посиланню трансляції та стежити за тим, що саме учасники пишуть в чат. Оскільки доповідач мовитиме з ZOOM, чат не буде видно з комп'ютера, але ведучий може підглядати в телефон і це абсолютно нормально.

Якщо є необхідність відтворити відеовідгуки, відеоролик тощо, натискаєте пункт "Зупинити спільне використання", опісля знову "Демонстрація екрану" і обираєте нову вкладку з відео. Якщо у вас Windows, ви не зможете перемикатися між вікнами просто змахуючи вліво-вправо, у Windows це можна тільки лише через нижню панель управління, де ви можете управляти вікнами. Якщо ж у вас MacBook - вам не обов'язково зупиняти спільне використання та потім знову натискати "Демонстрація екрану", ви завжди можете це робити просто через робочий стіл і не буде необхідності переривати трансляцію.

У випадку якщо виступають два спікери, перш ніж перший доповідач передасть слово іншому, він повинен зупинити спільне використання, а другий повинен у себе запустити демонстрацію екрану. Не потрібно боятися незручних моментів в трансляції: під час перемикання, глядачі все ще будуть бачити спікера. У ZOOM є фішка - якщо виступають кілька спікерів, то той, який говорить, і буде з'являтися на екрані. Як тільки підключається другий спікер, перший буде вимкнений.

Завершення ефіру

Коли вебінар добігає кінця і потрібно завершувати ефір, переходимо в BIZON 365, натискаємо пункт "Завершити" і обираємо "Зупинити спільне використання" → "Завершити". Після цього чекаємо поки конвертується запис з ZOOM.

Важливо! Ми повинні повернутися на YouTube, тому що саме звідти йшла трансляція, зайти у творчу студію і зупинити трансляцію. Це може зробити або продюсер, або експерт. Не обов'язково в перші секунди після закінчення, але це потрібно зробити.

У творчій студії заходимо в меню "Трансляції", натискаємо "Перейти в панель управління трансляціями" і тут завершуємо трансляцію. Саме тут можна і одразу відредагувати відеозапис трансляції. v

Як налаштувати автовебінар?

Автовебінар - це так званий "автоматичний" вебінар, який проходить в режимі онлайн без вашої участі.

Для налаштування автовебінара, відкриваємо кімнату, в якій ми проводили запис. Натискаємо пункт "Трансляція автовебінар" → "Автовебінар". Тут ми можемо редагувати сценарій онлайн-заходу. Натискаємо "Редактор обраного сценарію", і керуємо всіма можливими функціями. Є можливість налаштувати додаткову кількість учасників через бот; можна змінити час старту відео, від моменту запуску ефіру; можна змінити посилання на запис; можна завантажити ефір з YouTube: відредагувати, і підвантажити заново.

Якщо нам потрібна статистика вебінару, повертаємося до списку кімнат, натискаємо "Звіти", обираємо вебінар, і нам надається вся інформація про захід, яку можна завантажити в PDF, таблицях тощо.

А що якщо нам потрібен просто запис вебінару? У цьому випадку запис ми беремо з YouTube, не з BIZON 365. Чому? Тому що запускали ми її із ZOOM: у нас і трансляція, і презентація, і камера об'єдналися вже на YouTube. Тож, заходимо на YouTube, копіюємо посилання з цього відео і відправляємо або вставляємо його куди потрібно.

Залишилося небагато - потрібно скласти розклад.

Заходимо в "Кімнати" → "Додати правило". Обираємо час, коли повинен починатися повтор і зберігаємо всі налаштування.

Важливо! Банери і файли на цьому етапі слід вимкнути. Але! У редакторі сценарію вони повинні бути. Сценарій повинен їх запам'ятати. Таким чином потрібно вчинити і з файлами та кнопками.

Зверніть увагу, що посилання на вебінар залишається тим самим, яке ми згенерували і розіслали спочатку, при первинному вебінарі.

Якщо у вас залишилися питання пов'язані з налаштуванням вебінарів та автовебінарів, не соромтеся залишати їх у коментарях, ми завжди раді допомогти!