Створюємо презентації в слайдах правильно | Інструкція!

Ojowo
2020-11-14
презентації Iнструкції
Час читання: 8 хвилин

Один із найважливіших факторів успіху вашого веб-семінару, курсу або доповіді - це якість демонстрованої презентації. В особистій презентації, ви - головний візуальний елемент для аудиторії, вся увага прикута до вас, а слайди - просто допоміжний наочний матеріал.

Однак, коли справа доходить до вебінару або курсу, презентація стає головним візуальним ефектом. У зв'язку з цим необхідно докласти зусиль. Розглянемо детальну інструкцію, як створити вдалу презентацію зі слайдами для успішного вебінару або курсу.

📝 Як створити першу презентацію: розробка структури

Перш ніж розробляти структуру необхідно визначити мету вашої презентації:

  1. Супровід мови ведучого.
  2. Візуальний супровід.
  3. Продаж продукту. У цьому випадку кожен слайд є елементом лійки продажів.

Тепер розглянемо структуру цікавої презентації, та те, у якій послідовності повинен бути представлений матеріал.

Вступ

Вступна частина вашого вебінару може тривати лише декілька хвилин, проте вона задає загальний тон і тримає увагу аудиторії до самого кінця.

Назва

Правильна підготовка презентації починається з титульного слайда, де вказується тема семінару або назва курсу, ім'я / імена доповідачів.

Якщо є бажання, можна вказати додаткову інформацію: перелік найменувань і логотипів спонсорів, контактні дані організаторів і т.д.

Правила проведення вебінару або курсу

Деякі учасники можуть бути погано ознайомлені з веб-семінарами, тому потрібно пояснити їм, як працює веб-семінар: як ставити запитання, чи буде доступний запис заходу, в якому розділі будуть відповіді на питання і т.д

Навіть якщо ви працюєте з аудиторією, яка добре знайома з веб-семінарами, варто додати цей слайд просто як нагадування.

Про доповідачів

Представтесь та репрезентуйте інших доповідачів на початку вебінару. Увімкніть слайд, який містить їх імена, фото, місце роботи, сферу діяльності, наукові ступені та звання тощо.

План сучасної презентації

Увімкніть оглядовий слайд, щоб учасники знали, які питання будуть розглянуті та які положення будуть обговорюватися.

Основний зміст і методи структурування

Хоча на вступ відведено не мало слайдів, по часу їх презентація повинна займати не більше 5 хвилин. Більша частина часу відводиться на основний вміст.

Важливо структурувати слайди та створити логічну послідовність, аби основні ідеї були зрозумілі для аудиторії.

Існує багато способів структурувати матеріал. Розберемо 5 найбільш поширених методів:

1. Хронологія

Ця класична структура часто зустрічається в бізнес-презентаціях:

  • Яким був стан справ раніше?
  • Яка поточна ситуація?
  • Що ви пропонуєте в майбутньому?

Ця структура особливо корисна, коли ваш вебінар присвячений змінам, або якщо середовище змінилося, а ваша аудиторія цього не усвідомлює.

2. Географія

Деякі теми підпадають під географічний підхід. Наприклад, якщо ви описуєте те, що по-різному впливає на людей в різних частинах країни чи світу, ви коротко описуєте суть у вступі, а потім розповідаєте про ситуацію в кожному регіоні. На завершення формулюєте висновок.

Наприклад, якщо ви говорите про вжиття заходів щодо боротьби зі змінами клімату, ви можете розповісти, що роблять для цього різні країни, потім розповісти, що роблять окремі міста, і, нарешті, поговорити про те, що можуть зробити у цій ситуації самі учасники.

3. Від постановки проблеми до її вирішення

Існують теми, розглядаючи які корисно спочатку пояснити проблему, а потім описати її вирішення. Між цими двома пунктами потрібно описати причину й наслідок. Грамотно скласти структуру презентації можна так:

  • Проблема: З якою проблемою стикається ваша аудиторія?
  • Причина: Яка основна причина цієї проблеми?
  • Ефект: Чого це вартує?
  • Решение: Що ви пропонуєте для розв'язання проблеми?

4. Світлофори

Якщо ви хочете, щоб ваша аудиторія змінила свою поведінку, використовуйте «світлофори»:

  • ❤️ Червоний: Що слід припинити робити?
  • 💛 Жовтий: Що необхідно продовжувати робити далі?
  • 💚 Зелений: Що потрібно почати робити?

Необов'язково розміщувати їх саме в цьому порядку; використовуйте послідовність, яка більше підходить для вашого матеріалу.

5. Список

Нарешті, найпростіша, але при цьому не дуже ефективна структура - це перерахування всіх пунктів презентації. Наприклад, перерахування всіх цифрових сучасних фотоапаратів, всіх типів конституції тіла, всіх варіантів дієти. Потім необхідно більш детально розібрати кожен пункт списку.

Взаємодія з аудиторією

Не чекайте закінчення веб-семінару, щоб приступити до взаємодії з аудиторією. В рамках вашої підготовки розробіть конкретні точки взаємодії та включіть їх в слайди, аби привернути увагу аудиторії.

Питання та відповіді

Якщо ви плануєте зупинитися, щоб відповісти на питання аудиторії, вставте слайд питань і відповідей в презентацію, для того щоб аудиторія знала, що зараз ви готові відповісти на питання. Це більш ефективно, ніж постійно повторювати: «Чи є у вас питання?» на тлі попереднього слайда.

Виняток із правил: якщо ви чекаєте питання про зміст попереднього слайда, краще цей слайд залишити.

Звичайно, ви можете зупинитися, щоб розібрати питання в будь-який час, в залежності від потреб вашої аудиторії та ходу вебінару. Однак корисно визначити для цього конкретний час.

Опитування

Якщо ви хочете зібрати думку аудиторії щодо обговорюваних питань, вставте слайд з опитуванням. На слайді необхідно вказати питання чи опитування і попросити глядачів дати відповіді у відповідному розділі платформи для проведення веб-семінару або курсу. Корисно мати адміністратора, який буде керувати опитуванням.

Висновок

Для багатьох початок і кінець презентації є розділами, які найбільше запам'ятовуються. Тому уважно попрацюйте над кінцевими слайдами, аби підсилити основний контент і надихнути учасників взяти участь в наступних заходах.

Резюме

Якщо ви не знаєте, як зробити гарну презентацію, і як її завершити, найкращим рішенням є кінцевий зведений слайд. Необхідно підготувати коротке резюме розглянутої інформації.

План наступних дій

Якщо ваш веб-семінар закінчується конкретним планом дій, покажіть слайд з його описом, щоб ви могли згрупувати описані кроки в єдиний алгоритм. Це може бути дуже простий слайд, але він дуже важливий, тому що все, про що ви говорили раніше, веде саме до цього моменту.

Деякі вебінари не закінчуються конкретним планом дій, тому що їх основна мета - інформувати або просвітити. Якщо це так, і ви хочете, щоб ваша аудиторія сама склала план дій, попросіть учасників поміркувати над веб-семінаром або курсом і вирішити, що саме вони планують робити.

Що далі?

Додайте останній слайд, який чітко пояснить, що буде далі: розсилка запису і матеріалів, опитування, наступний вебінар із серії або наступний урок курсу.

🖍 Як правильно підготувати презентацію: оформлення та дизайн слайдів

Коли ви починаєте шукати відповіді на запитання, як зробити хорошу вдалу презентацію або як створити слайди, пам'ятайте, що весь контент буде відправлятися учасникам через мережу Інтернет. Це означає, що не всі слухачі матимуть високу швидкість підключення.

Отже, завантаження важких великих фотоматеріалів, анімації, відео, переходів між слайдами вимагатиме часу. Тому намагайтеся зробити слайди максимально простими, але інформативними.

Помилки при розробці дизайну стильної презентації

Не створюйте слайди з великою кількістю тексту або довгим списком пунктів. Вони нецікаві. Наприклад, вам потрібно продемонструвати «7 навичок високоефективних людей" Стівена Кові. Багато доповідачів просто перерахували б їх на слайді у вигляді маркованого списку. Такий слайд є простим і нудним, він не залучає аудиторію. В результаті аудиторія залишає онлайн-захід і концентрується на більш важливих завданнях.

Важливо не вдаватися до крайнощів, коли на весь слайд розміщуються великі картинки. Це більш сучасне рішення, яке підходить для простих презентацій, але не підходить для вебінарів. Коли сучасна освітня платформа демонструє подібні слайди, вона повинна передавати великий обсяг даних через Інтернет. Навіть при сучасних швидкостях широкосмугового доступу це може викликати затримку презентації на 5-10 секунд, що буде плутати і дратувати аудиторію.

Ефективний дизайн слайдів інтерактивної презентації

Ось три варіанти, як правильно зробити презентацію з цікавим дизайном:

1. Один пункт на одному слайді

Один з варіантів - просто розмістити кожен пункт на окремому слайді. У нашому прикладі, замість перерахування всіх 7 навичок на одному слайді, ви можете розмістити їх на семи окремих.

Сенс у тому, що ви регулярно змінюєте прості слайди, тому аудиторія бачить щоразу нову інформацію, її увага не розсіюється.

2.Візуально згрупуйте пункти

Інший варіант - представити слайд з декількома групами, що більш інформативно і привабливо для аудиторії, ніж простий перелік. Це не тільки підвищує візуальну привабливість, але також дозволяє учасникам побачити, як логічно поєднуються і перетинаються пункти.

В якому додатку чи програмі створити презентацію зі слайдами подібного типу? Цілком достатньо буде PowerPoint. Для групування пунктів використовуйте функцію Smart Art.

3. Додайте графіки

Ви можете досягнути максимального результату, якщо додасте на слайд графіку. Деякі з опцій Smart Art дозволяють здійснювати вставку графіки, тому це займе всього кілька хвилин для кожного слайду.

Обирайте тільки тематичну графіку, яка доповнить або посилить текст!

✍️ Які інструменти для створення презентації використовувати?

У таблиці розібрані найбільш зручні інструменти:

Інструмент

Зручно

Незручно

PowerPoint

Навіть користувач-початківець зможе розібратись у функціоналі та інтерфейсі. Широкі можливості для автоматизації процесу. Готову презентацію можна відкривати за допомогою Google Disk

Містить багато додаткових непотрібних функцій, через що знайти дійсно потрібну опцію буває досить складно


 

Keynote

Мінімальний набір інструментів, тільки найнеобхідніше. У функціях тут точно не заблукаєте. Результат може бути збережений в .pptx, що дозволяє відтворювати його на будь-якому комп'ютері

Доступний тільки власникам Макбуків

Photoshop

Відсутні обмеження щодо оформлення і дизайну слайдів

Спочатку необхідно вивчити функціональні можливості

📌 Деякі інші поради щодо дизайну для вдалої презентації

Ось кілька додаткових порад, як зробити дійсно круту презентацію на комп'ютері максимально ефективною та як покращити слайди.

Скоригувати фон

Видаліть будь-яку графіку з фону слайдів. Найкраще - однотонний фон без графіки, текстур, логотипів, орнаментів. Використання однотонного фону полегшить «стиснення» презентації для її демонстрації через інтернет.

Відмовтеся від анімації

Уважно розгляньте усі вставлені анімації. Навіть якщо вони призначені для функціональних цілей, подумайте, як їх можна замінити або ж повністю видаліть.

Чим менше анімації ви використовуєте, тим швидше завантажуються слайди.

«Будуйте» слайди

Є один тип анімації, який прийнятний і корисний - «збірка» або «розкриття» вмісту слайда. В даному випадку фрагменти будуть додаватися до слайда під час його озвучування.

Якщо фінальний слайд досить детальний і містить багато елементів, глядачам може бути складно зрозуміти його. Для цього потрібно вводити елементи або блоки слайда по черзі. Послідовно додавайте вміст, крок за кроком.

Видаліть переходи між слайдами

Переходи між слайдами майже завжди не є потрібні, і тільки сповільнюють вебінар, так що сміливо видаляйте їх. Неважливо, чи використовуєте ви прості або складні переходи; всі вони додають зайвих рухів і скорочують швидкість веб-семінарів, спричинюють затримки.

Будьте особливо обережні, якщо ви використовуєте для підготовки презентації програму Prezi. Суть даної програми в тому, що складається «інтелектуальна карта» з обговорюваної теми, потім кожен пункт карти по черзі збільшується під час розгляду питань. В особистій презентації це виглядає дуже ефектно, але ось в ході вебінарів і курсів це може істотно знизити зацікавленість аудиторії.

Використовуйте невеликі зображення

Фотографії та картинки викликають інтерес та утримують аудиторію. Тому використовуйте зображення, але обирайте невеликі ілюстрації, щоб вони не затримували «стиснення» і посилання презентацій через Інтернет.

Видалення усіх декоративних елементів

Якщо щось знаходиться на слайді виключно в декоративних цілях, видаліть це. Це стосується не тільки до фотографій, але також наступних елементів:

  • Лінії сітки на графіку або діаграмі (а якщо вони необхідні, зазвичай це означає, що ваш графік занадто складний).
  • Тривимірні ефекти: тіні й зображення.
  • Незвичайні рамки навколо інформативних блоків.

Необов'язково усувати всі подібні ефекти на кожному слайді вашої презентації. Просто зосередьтеся на основному.

Чим більше декоративних елементів на слайді, тим важче глядачеві сконцентруватися на основному контенті.

Використовуйте лінійні малюнки

Якщо це доречно, використовуйте картинки, значки і фігури, а не фотографії. Комбінуючи форми, стрілки і невеликі зображення, ви можете створювати візуально привабливі слайди, які будуть швидко завантажуватися.

🏁 Зробимо підсумки

Створення презентації не надто складне заняття. А ось створення якісної презентації потребує більшої практики і навичок у дизайні. Якщо у вас вже є створені слайди, перегляньте їх і скоригуйте згідно з порадами із цієї інструкції. Обов'язково порівнюйте результати і просіть користувачів поділитися враженнями.

 ❓ FAQ

  • Чи потрібно в презентації розміщувати CAT?
  • Будь-яка презентація має на меті отримання певного результату. Підвищити її ефективність можна розміщенням парного call to action: "зареєструйтесь на курс англійської мови", "замовте нову книгу автора", "запишіться на пробне заняття із йоги".

  • Чи потрібно дублювати контактні дані в кінці презентації?
  • Так, це підвищить шанси того, що ваші контакти все ж збережуть. На останньому слайді ви можете подякувати за увагу і вказати свій номер телефону, електронну пошту, сторінки в соціальних мережах.

  • Якої кольорової палітри краще дотримуватися при розробці дизайну?
  • Вибирайте палітру відтінків відповідно до свого корпоративного стилю. Не потрібно використовувати більш як 5 кольорів при оформленні. Дотримуйтесь контрасту між фоном і кольором тексту.

  • Який шрифт краще використовувати?
  • На це запитання немає чіткої відповіді, все індивідуально. Однак є кілька критеріїв, яким відповідає хороший шрифт: читабельний, сучасний, оптимального розміру.